Quyền tác giả về nguyên tắc phát sinh khi tác phẩm được sáng tạo và thể hiện dưới một hình thức nhất định; đăng ký không phải điều kiện duy nhất để có quyền. Tuy nhiên, Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả có thể là một chứng cứ hữu ích khi cần làm việc với đối tác hoặc xử lý tranh chấp.
Bước 1: xác định tác phẩm và chủ thể
Hãy xác định tác phẩm thuộc loại nào: bài viết, hình ảnh, âm nhạc, phần mềm, tác phẩm mỹ thuật ứng dụng, phim… Tiếp theo, làm rõ ai là tác giả và ai là chủ sở hữu quyền. Hai vai trò này có thể là một người nhưng cũng có thể khác nhau, ví dụ tác phẩm do nhân viên tạo theo nhiệm vụ.
Bước 2: chuẩn bị hồ sơ
Theo thủ tục được công bố trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hồ sơ có tờ khai theo mẫu, bản sao tác phẩm và các tài liệu liên quan như văn bản ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh quyền nếu cần. Thành phần cụ thể thay đổi tùy trường hợp, nên cần kiểm tra mẫu đang áp dụng tại thời điểm nộp.
Bước 3: nộp và theo dõi
Hồ sơ có thể được nộp theo các phương thức được cơ quan nhà nước công bố. Sau khi nộp, người nộp nên giữ biên nhận, bản đã nộp và toàn bộ trao đổi. Nếu hồ sơ có yêu cầu bổ sung, cần xử lý đúng hạn.
Bước 4: quản trị sau đăng ký
Có giấy chứng nhận không có nghĩa công việc kết thúc. Doanh nghiệp vẫn cần quản lý file gốc, hợp đồng chuyển giao, phạm vi cấp phép và chứng cứ sử dụng. Khi thay đổi chủ sở hữu hoặc thông tin quan trọng, nên xem xét thủ tục cập nhật phù hợp.
Điều cần nhớ
- Quyền tác giả và đăng ký quyền tác giả là hai khái niệm khác nhau.
- Làm rõ tác giả – chủ sở hữu trước khi nộp.
- Lưu file gốc và chứng cứ quá trình sáng tạo.
Nguồn tham khảo chính
- Cổng Dịch vụ công Quốc gia – Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả – https://vpcp.dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-tthc-thu-tuc-hanh-chinh-chi-tiet.html?ma_thu_tuc=7254
- WIPO Lex – Luật 07/2022/QH15 sửa đổi Luật SHTT – https://www.wipo.int/wipolex/en/legislation/details/21740
