Hệ thống Madrid do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) quản lý là con đường thuận tiện nhất để doanh nghiệp Việt Nam bảo hộ nhãn hiệu tại nhiều quốc gia chỉ qua một đơn duy nhất. Với hơn 130 thành viên tham gia, đây là lựa chọn chiến lược cho bất kỳ doanh nghiệp nào có kế hoạch xuất khẩu hoặc mở rộng thị trường quốc tế.
Lợi ích nổi bật
- Nộp một đơn duy nhất, bảo hộ tại nhiều quốc gia cùng lúc
- Chi phí thấp hơn đáng kể so với nộp đơn riêng lẻ từng nước
- Quản lý tập trung: gia hạn, chuyển nhượng, sửa đổi chỉ cần thực hiện một lần
- Thời hạn bảo hộ 10 năm, có thể gia hạn không giới hạn
Quy trình nộp đơn
Điều kiện tiên quyết: doanh nghiệp phải có nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc đang chờ xét nghiệm tại Việt Nam (đơn cơ sở). Sau đó, hồ sơ quốc tế được nộp thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (IP Viet Nam) và chuyển tiếp lên WIPO. WIPO sẽ thẩm định hình thức và thông báo đến từng quốc gia được chỉ định. Mỗi nước có thời hạn 12–18 tháng để từ chối bảo hộ; nếu không có phản đối, nhãn hiệu được coi là bảo hộ tại quốc gia đó.
Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp Việt Nam
- Rủi ro “Central Attack”: Trong 5 năm đầu, nếu đơn cơ sở tại Việt Nam bị hủy, toàn bộ đơn quốc tế cũng bị ảnh hưởng. Hãy đảm bảo nhãn hiệu gốc thật sự vững chắc trước khi nộp.
- Chọn đúng nhóm hàng hóa/dịch vụ: Chi phí phụ thuộc vào số nhóm và số quốc gia chỉ định — cần tư vấn kỹ để tránh chi phí thừa.
- Theo dõi phản đối: Một số quốc gia như Mỹ, EU thường gửi văn bằng từ chối tạm thời, cần luật sư địa phương xử lý kịp thời.
Muốn bảo hộ nhãn hiệu của mình ra thế giới? Liên hệ đội ngũ IPMan để được tư vấn chiến lược đăng ký phù hợp với ngân sách và thị trường mục tiêu của bạn.
